Punktem wyjścia dla obliczenia prognozowanego zysku z działalności jest szacunkowy przychód oraz prognoza kosztów związanych z prowadzeniem firmy. Informacje dotyczące obliczenia tych pozycji znalazły się w poprzednich artykułach.
Pierwszy krok – obliczenie zysku brutto
Operację wykonujemy odejmując sumę ponoszonych w ramach prowadzenia firmy kosztów od prognozowanego przychodu.
Przykład: W ramach uzyskaliśmy przychód na poziomie 16095,00 zł/miesiąc i koszty prowadzenia firmy w wysokości 10266,54 zł/miesiąc. Zysk brutto wyniesie więc: 16095,00 zł – 10266,54 zł = 5828,46 zł. |
Kolejny krok to odliczenie zysku netto
W tym celu od uzyskanego zysku brutto, odejmujemy wartość należnego podatku dochodowego oraz wartość składki na ubezpieczenie zdrowotne właściciela firmy. Niestety sposób obliczania składki na ubezpieczenie zdrowotne po wprowadzeniu Polskiego Ładu znacznie się skomplikował. Do tej pory była to odgórnie ustalona kwota obowiązująca przez cały rok. Obecnie wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne zależy od wybranej formy opodatkowania i/lub kwoty uzyskanego dochodu za miesiąc poprzedni. W przypadku zasad ogólnych jest to 9% dochodu z miesiąca poprzedniego (lub 4,9% w przypadku opodatkowania liniowego). Jeżeli uzyskany dochód jest niższy, niż minimalne wynagrodzenie – to składkę zdrowotną nalicza się względem wynagrodzenia minimalnego.
Uwaga! Składki za pierwszy miesiąc prowadzenia firmy odprowadzamy do 20 dnia kolejnego miesiąca. Daje to czas na właściwe wyliczenie i zaraportowanie względem ZUS wysokości składki zdrowotnej. I niestety – będzie się tak działo co miesiąc, czyli co miesiąc należy złożyć do ZUS deklarację DRA określającą w jaki sposób została obliczona składka zdrowotna.
W przypadku ryczałtu składka zdrowotna zależy od rocznych obrotów firmy i przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw za IV kwartał roku poprzedzającego. Biorąc pod uwagę, że przeciętne miesięczne wynagrodzenie z IV kwartału 2024, składka zdrowotna dla ryczałtowców w roku 2025 kształtuje się następująco:
- 461,66 zł/miesiąc dla przedsiębiorców, których roczne obroty nie przekroczą 60.000,00 zł
769,43 zł/miesiąc dla przedsiębiorców, których roczne obroty wyniosły od 60.000,00 zł do 300.000,00 zł
1384,97 zł/miesiąc dla przedsiębiorców osiągających obroty przekraczające 300.000,00 zł/rok
Wartość podatku dochodowego zależy od wybranej formy opodatkowania. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w artykule dotyczącym wyboru formy opodatkowania
Należy pamiętać, że zwolnienie ze składek przez okres 6 miesięcy oraz preferencyjna stawka ZUS dla nowych przedsiębiorców nie obejmują ubezpieczenia zdrowotnego, a jedynie ubezpieczenie społeczne.
Przykład:
Firma opłaca podatek dochodowy na zasadach ogólnych. W ramach prowadzonej działalności uzyska w lutym 2026 zysk w wysokości 8 000,00 zł (w styczniu 2026 jej zysk wyniósł 6.000,00 zł). Tym samym podatek dochodowy za luty wyniesie: 8.000,00 zł x 12% = 960,00 zł. Składka na ubezpieczenie zdrowotne za luty wyniesie: 6.000,00 zł x 9% = 540,00 zł. Umożliwia to określenie zysku netto w lutym: 8.000,00 zł – (960,00 zł + 540,00 zł) = 6500,00 zł Jeżeli chcielibyśmy być bardziej precyzyjni, to możemy w rozliczeniu miesięcznym uwzględnić wartość wynikającą z kwoty wolnej od podatku: 30.000,00 zł (kwota wolna od podatku) x 12% (wysokość podatku w pierwszym progu skali podatkowej) = 3.600,00 zł 3.600,00 zł / 12 miesięcy = 300,00 zł/miesiąc jako kwota obniżająca podatek Tym samym obliczenie realnego zysku netto prezentowało by się w sposób następujący: 8.000,00 zł – [(960,00 zł – 300,00 zł) + 540,00 zł] = 6800,00 zł |
Uwaga! Wraz z ustaleniami Polskiego Ładu, przedsiębiorcy opodatkowani na zasadach ogólnych stracili możliwość odliczania składki zdrowotnej od podatku. Jednocześnie zasady ogólne są jedyną formą opodatkowania pozwalającą na korzystanie z kwoty wolnej od podatku.
Należy pamiętać, że każdy Urząd Pracy ma inne wzory wniosku/biznes planu oraz odmienne wytyczne w zakresie przygotowania dokumentów. Może się okazać, że dany PUP narzucił taką budowę prognozowanego rachunku zysków i strat, która przesuwa ubezpieczenie zdrowotne do kosztów i/lub uniemożliwia zastosowanie niektórych odliczeń. W takim przypadku należy dostosować się do oczekiwań Urzędu Pracy, nawet jeżeli nie są one zgodne z obowiązującymi zasadami.
PROBLEM Z OBLICZENIAMI? Zapraszam do skorzystania z mojej oferty:






