Dotacje na firmę z Urzędu Pracy Warszawa

Ostatnia aktualizacja: 03.08.2026 r. | Michał Świderek |

Urząd Pracy m.st. Warszawy planuje kolejny nabór wniosków o udzielenie dotacji na podjęcie działalności. Dotacje będą udzielane w ramach projektu „Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych w m.st. Warszawa (III)”. Nabór zostanie przeprowadzony na jesieni 2026 lub początkiem 2027 roku.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie?

O dotacje mogą ubiegać się wyłącznie osoby zarejestrowane w Urzędzie Pracy m.st. Warszawa. Każda osoba zainteresowana złożeniem wniosku musi mieć przygotowany Indywidualny Plan Działania (IPD). W tym celu należy się zgłosić do swojego Doradcy do spraw zatrudnienia przed złożeniem wniosku.

W ramach nadchodzącego projektu, w pierwszej kolejności wsparcie będzie udzielane osobom, które należą co najmniej do 1 z poniższych grup:

osoby w wieku 18-29 lat,
osoby długotrwale bezrobotne,
osoby w wieku 50 lat i więcej,
osoby z wykształceniem maksymalnie średnim,
osoby z niepełnosprawnością,
kobiety,
migranci.

Wymagane dokumenty

Poniżej wzory dokumentów, które obowiązywały w kwietniowym naborze. W nadchodzącym naborze będą podobne, ale mogą pojawić się drobne zmiany. Można więc sugerować się tymi dokumentami, jeżeli ktoś chce opracować swój wniosek z wyprzedzeniem, ale należy pamiętać, by przenieść zawartość do nowego wniosku w momencie, gdy zostanie ogłoszony nabór i nowe wzory zostaną opublikowane na stronie.

Do wniosku konieczne jest dołączenie kserokopii dokumentu potwierdzającego posiadanie tytułu prawnego do lokalu, w którym ma być prowadzona / zarejestrowana działalność gospodarcza.

Sposób oceny wniosków

Przygotowany Wniosek powinien być spójny (gwarancję spójności daje dobrze przemyślana koncepcja przedsięwzięcia), dawać klarowny obraz rynku, na którym będzie prowadzona działalność i miejsca, które na tym rynku widzi dla siebie Wnioskodawca. Ponadto powinien być mocno osadzony w realiach (gwarancję tego daje dobrze przeprowadzona analiza mocnych i słabych stron opisanego planu działań; jest to również wiedza na temat rynku, na którym będzie działał Wnioskodawca). Sposób wypełnienia Wniosku powinien przekonać Komisję, że przyznając środki, zapewni właściwe i efektywne wydatkowanie pieniędzy publicznych.

Sposób wypełnienia Wniosku powinien przekonać Komisję, że przyznając środki, zapewni właściwe i efektywne wydatkowanie pieniędzy publicznych. Należy pamiętać, że w chwili składania wniosek powinien być przygotowany w sposób zakładający pełną gotowość do rozpoczęcia planowanej działalności gospodarczej. Oznacza to, że osoba, która chce się ubiegać o dofinansowanie zaplanowała poszczególne kroki i rozwiązania oraz podjęła wszelkie niezbędne decyzje, dotyczące prowadzenia planowanej firmy.

Uwaga, wniosek należy wypełnić komputerowo korzystając z czcionki Arial, 12 pkt, interlinia 1,3 lub ręcznie – drukowanymi literami. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek modyfikowanie i usuwanie elementów wniosku. Dopuszcza się wyłącznie dodawanie stron, dodawanie wierszy wynikające z objętości treści. Urząd Pracy w Warszawie preferuje dwustronne drukowanie wniosku. Ponadto komplet składanych dokumentów musi zostać trwale zszyty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek strony.

Wzory gotowych, wypełnionych wniosków i biznesplanów o dotacje z Urzędu Pracy znajdziesz tutaj:

GOTOWE WNIOSKI O DOTACJE z Urzędu Pracy

Zgodnie z regulaminem, dotacje w Warszawie można przeznaczyć na:

zakup maszyn, urządzeń, oprogramowania oraz wyposażenia koniecznego do utworzenia miejsc pracy (nie mniej niż 50% wnioskowanej kwoty łącznie), przy czym na zakup telefonu komórkowego nie więcej niż 2.000,00 zł
zakup materiałów, surowców i towarów (do 50% wnioskowanej kwoty łącznie),
reklamę (do 30% wnioskowanej kwoty łącznie),
zakup materiałów przeznaczonych na remont oraz koszty adaptacji lokalu użytkowego – w tym np. koszty podłączeń mediów, instalacji połączenia sieciowego (do 20% wnioskowanej kwoty łącznie),
koszty pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa związanych z podjęciem działalności gospodarczej (do 10% wnioskowanej kwoty łącznie),
zakup domeny internetowej (nie więcej niż 200 zł)

Środki z dofinansowania UP Warszawa nie mogą być przeznaczone na zakup:

zakup pojazdów (z wyłączeniem przyczep)
zakup kasy fiskalnej, drukarki fiskalnej,
finansowanie wszelkich kosztów związanych z przygotowaniem wniosku, przygotowaniem dokumentów niezbędnych do założenia działalności gospodarczej, jej rejestracją, dodatkowych kosztów związanych z dokonywaniem zakupów w ramach przyznanych środków (np.: koszty tłumaczenia przysięgłego, podatek od czynności cywilno-prawnych, opłaty manipulacyjne, prowizje, ubezpieczenie zakupionego sprzętu, opłaty gwarancyjne i serwisowe zakupionego sprzętu)
koszty związane z bieżącym funkcjonowaniem przedsiębiorstwa (np.: opłaty za: abonamenty, Internet, hosting, pozycjonowanie strony),
pokrycie kosztów transportu/przesyłki/dostawy/pakowania zakupionych rzeczy,
finansowanie jakichkolwiek szkoleń,
na zakup używanego środka trwałego, który uprzednio został sfinansowany ze środków publicznych
zakup usługi instalacji systemów komputerowych,
dokonywanie zakupów oraz usług od współmałżonka, osób pozostających z wnioskodawcą we wspólnym gospodarstwie domowym oraz innych członków rodziny,
działalność gospodarczą prowadzoną w oparciu o umowę franczyzową,
działalność związaną ze sprzedażą alkoholu i wyrobów tytoniowych,
zakup kontenerów i garaży,
zakup używanego środka trwałego, który uprzednio został sfinansowany ze środków publicznych w tym środków UE,

WYKLUCZENIA
Podobnie jak w latach ubiegłych, dotacji w Warszawie nie przyznaje się na następujące rodzaje działalności:

1) działalność wytwórczą w rolnictwie w zakresie upraw rolnych oraz chowu i hodowli zwierząt, ogrodnictwa, warzywnictwa, leśnictwa i rybactwa śródlądowego, a także wynajmowania przez rolników pokoi, sprzedaży posiłków domowych i świadczenia w gospodarstwach rolnych innych usług związanych z pobytem turystów,
2) działalność sezonową,
3) handel prowadzony na rynkach i targowiskach (wymagany jest punkt stacjonarny),
4) handel akwizycyjny,
5) przewóz osób oraz transport osób taksówkami,
6) na podjęcie działalności gospodarczej, której siedziba lub miejsce wykonywania
działalności wskazane jest pod adresem tzw. wirtualnego biura, tj. w przypadku
braku siedziby lub miejsca wykonywania działalności,
7) działalność, której siedziba lub miejsce stałego prowadzenia – znajduje się poza Warszawą

Składanie wniosku o dotacje w Warszawie

Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami należy składać osobiście, drogą pocztową lub za pośrednictwem kuriera (decyduje data wpływu wniosku do Urzędu), w Kancelarii Urzędu Pracy w godzinach 8:00 – 15:00. (ul. Grochowskia171B / ul. Marcina Kasprzaka 18/20 / ul. Młynarskiej 37a). Dodatkowe informacje na temat dofinansowania można uzyskać od pracownika Urzędu Pracy (referat dotacji) pod nr telefonu: 601-912-141

Zabezpieczenie dotacji

Warunkiem wypłaty dotacji jest ustanowienie zabezpieczenia. Formami zabezpieczenia akceptowanymi przez Urząd Pracy w Warszawie są:

Weksel z poręczeniem wekslowym (awal) poręczony przez 1 osobę fizyczną lub prawną, która osiąga wynagrodzenie lub dochód na poziomie co najmniej 7.000,00 zł brutto miesięcznie
Weksel in blanco (obejmujący okres 6 lat od dnia wypłaty środków) poświadczony przez Wnioskodawcę + 1 inna forma zabezpieczenia (z wyłączeniem aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika)
Poręczenie zwykłe 2 osób fizycznych lub prawnych osiągających wynagrodzenie lub dochód na poziomie co najmniej po 7.000,00 zł brutto miesięcznie.
Blokada środków zgromadzonych na rachunku płatniczym w wysokości 160% dotacji
Akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez Dłużnika + 1 inna forma zabezpieczenia (z wykluczeniem Weklsa in blanco)