Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Urząd Pracy powinien rozpatrzyć winsoki o dotacje w przeciągu maksymalnie 30 dni. W przypadku naboru wniosków prowadzonych w trybie ciągłym – czas rozpatrzenia wniosku liczy się od dnia jego złożenia. W przypadku, gdy dany PUP prowadzi nabór przez określony czas (np. nabór zostaje ogłoszony w terminie od 10 do 20 marca) te 30 dni liczy się od daty zamknięcia naboru. Dla wskazanego wyżej przykładu rozpatrzenie wniosku nastąpiło by w terminie do 19 kwietnia (30 dni liczymy od od 20 marca).
Realny czas rozpatrzenia wniosku zależy wyłącznie od sprawności samych urzędników i ogólnej liczby złożonych wniosków. Wskazane 30 dni, to czas maksymalny. Zdarza się, że wniosek o dotacje zostaje rozpatrzony szybciej, w przeciągu 2-3 tygodni. Niestety zdarza się również tak, że dany Urząd Pracy w przypadku dużej liczby wniosków, przesuwa termin ich rozpatrzenia. Tak stało się np. w przypadku Urzędu Pracy w Białymstoku, który w roku 2025 rozstrzygnięcie kwietniowego naboru przesunął o dodatkowe 2 tygodnie, wydłużając czas oceny z 31 maja na 13 czerwca.
Po uzyskaniu pozytywnej decyzji o przyznaniu dotacji trzeba jeszcze poczekać na zawarcie umowy dotacji z Urzędem Pracy, co zwykle trwa kolejne 7-14 dni. Do momentu kiedy taka umowa nie zostanie zawarta – nie można rejestrować działalności.
Jeżeli Urząd Pracy stwierdzi jakieś braki, może skierować wniosek do uzupełnienia. Jeżeli tak by się stało, to po uzupełnieniu wniosku PUP może procedować wniosek kolejne 30 dni.
Wnioskodawca jest zobligowany do osobistego stawienia się w urzędzie celem podpisania niezbędnych dokumentów. Jeżeli wybraną formą zabezpieczenia było poręczenie – to poręczyciele również będą musieli pojawić się w PUP (oraz ich współmałżonkowie w przypadku wspólnoty majątkowej).
Po podpisaniu umowy dotacyjnej pieniądze wpływają na konto wnioskodawcy w przeciągu 1-3 dni. Można przyjąć, że całkowita procedura ubiegania się o dotacje PUP, poczynając od momentu złożenia wniosku, do rejestracji firmy, trwa średnio 2 – 2,5 miesiąca.
